Hàng tuần, có rất nhiều liên lạc gửi về cho Tủ sách Giải Trí & Giáo Dục để yêu cầu được tặng một hay nhiều Tủ sách. Điều này cho thấy sự nhìn nhận về tầm quan trọng của sách trong xã hội hiện nay.
Trong những cuộc trao đổi, có rất nhiều câu hỏi lặp đi lặp lại về quy trình cấp phát và trao tặng Tủ sách “làm thế nào để xin sách?”, “khi nào có sách?” … Vì vậy, chúng tôi liệt kê ra đây các câu hỏi đáp thông thường để quý vị hiểu rõ hơn về cách đội ngũ chúng tôi đang vận hành.
Trong những cuộc trao đổi, có rất nhiều câu hỏi lặp đi lặp lại về quy trình cấp phát và trao tặng Tủ sách “làm thế nào để xin sách?”, “khi nào có sách?” … Vì vậy, chúng tôi liệt kê ra đây các câu hỏi đáp thông thường để quý vị hiểu rõ hơn về cách đội ngũ chúng tôi đang vận hành.
1. Tủ sách Giải Trí & Giáo Dục tặng bao nhiêu sách hàng năm?
Trả lời: Chúng tôi là một tổ chức thiện nguyện hoạt động tự lực nhờ vào sự chung tay góp sức của cộng đồng, tất cả các thành viên làm việc không lương với mong muốn mang cơ hội đọc đến cho các cộng đồng khó khăn trong việc tiếp cận sách báo. Với nguồn lực khiêm tốn, chúng tôi đặt mục tiêu tặng 20,000 quyển sách/ năm, tương đương với 50 tủ sách, khoảng 400 quyển sách mỗi tủ, trị giá hơn 10 triệu đồng/tủ sách.
2. Tủ sách Giải Trí & Giáo Dục tặng sách cho ai?
Trả lời: Chúng tôi tặng sách cho các tổ chức, cá nhân để phục vụ cộng đồng đọc sách. Chúng tôi không tặng Tủ sách để phục vụ mục đích của cá nhân.
3. Tiêu chí nào để được tặng một hay nhiều Tủ sách?
Trả lời: Bạn cần phải thoả 4 tiêu chí sau đây:
(1) Cộng đồng thật sự CÓ NHU CẦU về sách và KHÔNG CÓ ĐIỀU KIỆN để mua sách báo
(2) Có một người/một nhóm/tổ chức tình nguyện có NHIỆT TÌNH và NĂNG LỰC (thời gian, sức khoẻ) để quản lý Tủ sách, mở cửa và đón độc giả đến mượn-đọc dài hạn
(3) VỊ TRÍ đặt Tủ sách phải là nơi THÂN THIỆN, DỄ TIẾP CẬN, GẦN GŨI để chào đón độc giả
(4) CÓ KẾ HOẠCH NGHIÊM TÚC, LÂU DÀI với hoạt động phát triển Tủ sách và lan toả thói quen đọc sách trong cộng đồng.
(2) Có một người/một nhóm/tổ chức tình nguyện có NHIỆT TÌNH và NĂNG LỰC (thời gian, sức khoẻ) để quản lý Tủ sách, mở cửa và đón độc giả đến mượn-đọc dài hạn
(3) VỊ TRÍ đặt Tủ sách phải là nơi THÂN THIỆN, DỄ TIẾP CẬN, GẦN GŨI để chào đón độc giả
(4) CÓ KẾ HOẠCH NGHIÊM TÚC, LÂU DÀI với hoạt động phát triển Tủ sách và lan toả thói quen đọc sách trong cộng đồng.
4. Làm thế nào để được tặng một Tủ sách?
Trả lời: Hãy điền thông tin vào Mẫu đăng kí sau đây, chúng tôi sẽ tiếp nhận đơn yêu cầu của quý vị, khảo sát, phúc đáp và gửi sách đến tận nơi cho quý vị theo lịch cố định vào tháng 3, 6, 9 và tháng 12 hàng năm.
5. Quy trình các bước tặng Tủ sách?
Trả lời: Quy trình gồm 5 bước:
Bước 1. Tiếp nhận đơn yêu cầu tặng sách với đầy đủ các thông tin
Bước 2: Xác thực các thông tin qua email, điện thoại, liên lạc trực tiếp … và phúc đáp về kết quả tặng sách.
Bước 3: Gửi Tủ sách đến các địa phương. Chúng tôi thực hiện 4 lần gửi sách trong năm vào tháng 3,6,9 và tháng 12.
Bước 4: Các đơn vị nhận Tủ sách xác minh nhận sách. Tham gia vào Diễn đàn NGƯỜI DÁM CHO ĐI để cùng giao lưu với các cô chú, anh chị giữ sách ở các địa phương.
https://www.facebook.com/groups/Diendannguoigiusach/
Người giữ sách giữ kết nối, cập nhật tình hình hoạt động, hình ảnh, video .. về chương trình chúng tôi thường xuyên để giữ liên lạc, chia sẻ kinh nghiệm, nhận hỗ trợ từ chương trình.
Bước 2: Xác thực các thông tin qua email, điện thoại, liên lạc trực tiếp … và phúc đáp về kết quả tặng sách.
Bước 3: Gửi Tủ sách đến các địa phương. Chúng tôi thực hiện 4 lần gửi sách trong năm vào tháng 3,6,9 và tháng 12.
Bước 4: Các đơn vị nhận Tủ sách xác minh nhận sách. Tham gia vào Diễn đàn NGƯỜI DÁM CHO ĐI để cùng giao lưu với các cô chú, anh chị giữ sách ở các địa phương.
https://www.facebook.com/groups/Diendannguoigiusach/
Người giữ sách giữ kết nối, cập nhật tình hình hoạt động, hình ảnh, video .. về chương trình chúng tôi thường xuyên để giữ liên lạc, chia sẻ kinh nghiệm, nhận hỗ trợ từ chương trình.
Bước 5: TS GT&GD tiếp tục có những hỗ trợ về sách, kiến thức quản lý tủ sách, các hoạt động khuyến đọc … cho các Tủ sách có nhiều tâm huyết và hiệu quả trong hoạt động.
6. Tủ sách Giải Trí & Giáo Dục có tặng tủ/ kệ sách hay không?
Trả lời: Không. Quý vị cần đối ứng các nguồn lực bao gồm nhân lực vận hành Tủ sách, kệ/ tủ, bàn ghế… Chúng tôi không có kinh phí cho việc này. Trên hết, việc đối ứng cho thấy quý vị tâm huyết và nghiêm túc trong việc xây dựng thư viện đọc cho mọi người, và có khả năng huy động nguồn lực để phát triển Tủ sách về lâu dài.
7. Sau khi nhận sách, chúng tôi có nhận được hỗ trợ sách thường xuyên nữa không?
Trả lời: Chúng tôi không hỗ trợ quá 3 lần kể từ sau lần nhận sách đầu tiên. Chúng tôi sẽ đánh giá kết quả hoạt động của quý vị dựa trên các thông tin, hình ảnh và số lượng người mượn đọc từ báo cáo của quý vị gửi về và thông qua điều tra, quan sát của chúng tôi để có kế hoạch hỗ trợ phù hợp với từng nơi cụ thể. Tủ sách là một hạt nhân đầu tiên gieo vào cộng đồng, các tổ chức/ cá nhân nhận Tủ sách phải có trách nhiệm quản lý, sử dụng hiệu quả và phát triển thêm từ nguồn hỗ trợ đầu tiên này.
8. Chúng tôi có thể đóng góp gì cho Tủ sách Giải Trí & Giáo Dục?
Trả lời: Có ba việc quan trọng mà Quý vị có thể đóng góp cùng chúng tôi:
1. Huy động nguồn lực từ cộng đồng để tăng thêm nguồn sách tại Tủ sách/ thư viện của Quý vị, không ngừng tìm tòi và áp dụng các sáng kiến để vận hành Tủ sách hiệu quả, giúp Tủ sách trở thành một tài sản giá trị của cộng đồng nơi quý vị sinh sống.
2. Quảng bá sách mới, sách hay và lan toả thói quen đọc sách tới người đọc, khuyến khích độc giả tìm đến.
3. Kinh nghiệm quản lý và vận hành Tủ sách/thư viện thực tế của Quý vị rất quý báu để các cô chú, anh chị giữ sách khác có thể học hỏi, vận dụng. Vì vậy, chúng tôi khuyến khích quý vị hãy thường xuyên chia sẻ câu chuyện của mình cho Tủ sách và thành viên trong nhóm NHỮNG NGƯỜI DÁM CHO ĐI, cả câu chuyện thành công lẫn câu chuyện thất bại, để tăng cường trao đổi, tạo thành một cộng đồng sách tương trợ, cùng nhau phát triển.
9. Chúng tôi có được ưu tiên cấp phát sách để tặng theo lịch trình các chương trình từ thiện của chúng tôi?
Tủ sách Giải Trí & Giáo Dục hoan nghênh các tổ chức, cá nhân liên lạc với Tủ sách để mang sách đến các cộng đồng cần. Tuy nhiên, chúng tôi không thể đáp ứng theo lịch làm việc của các tổ chức/ đội nhóm mà chỉ cấp phát sách theo lịch định kì đã nêu trong câu hỏi số 4.
Nếu Quý vị thấy một cộng đồng cần sách, thoả 4 tiêu chí ở câu hỏi số 3 thì hãy điền thông tin vào câu hỏi số 4. Chúng tôi sẽ xác minh và phúc đáp theo quy trình ở câu hỏi số 5.
Leave a Comment